Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Stadtbauamt

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  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 11.10.2021

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

für das Vorzimmer des Stadtbauamts in Vollzeit (ggf. Teilzeit mindestens 75 % bzw. 29,25 Wochenstunden möglich).
 
 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Terminüberwachung, Telefon und Aktenführung
  • Bearbeitung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in SAP
  • Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen, Protokollführung
  • Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien
  • Prüfung von Rechnungen, Mitarbeit bei der Mittelplanung für den städtischen Haushalt sowie Erstellen von Statistiken
  • Betreuung und Organisation der Herstellung des Jahresfahrplanhefts
  • Mitarbeit im Bereich Hochwasserüberwachung und bei Förderprogrammen und Abwicklung von Schadensfällen
  • Erteilung von Auskünften zum Bebauungsplan
  • Verwaltung von Besprechungszimmern und Fahrzeugpool
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch SAP
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil

Unser Angebot

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Zuschuss zum ÖPNV- Firmenticket
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Förderung von Fahrradmobilität durch Jobrad und Fahrtkostenzuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über untenstehenden Button.
 
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Beutner, Leiter Stadtbauamt, Tel.: 07156 164 223, oder Frau Schneider, Personalabteilung, Tel.: 07156 164 139.
 
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter www.ditzingen.de/Stadt Ditzingen/
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Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.