Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Bürgermeisters durch eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie bei strategischen und administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
- Vorbereitung, Aufgaben- und Beschlusskontrolle von Gremienentscheidungen
- Terminvereinbarungen und Besuchsorganisation für Alters- und Ehejubilare
- Sonderaufgaben im Kontext der Dezernatszuständigkeiten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Örtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office
Wir bieten
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit der Führungskraft
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft