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Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
 
Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d)
 
in Teilzeit (23,4 Wochenstunden) und unbefristet für die Abteilung Bürgerservice.
 
Die Abteilung Bürgerservice ist eine von vier Abteilungen des Amtes für Sicherheit, Soziales und Senioren und kümmert sich unter anderem um die Bereiche Personenstandswesen und Friedhofsverwaltung. Die beiden Teams bestehen derzeit aus insgesamt 3 Mitarbeitenden.
 
Bei Ihrer anspruchsvollen Tätigkeit im Standes- und Friedhofsamt leisten Sie einen kleinen Beitrag zu den aufregendsten, schönsten und auch traurigsten Momenten im Leben. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe, bei der Sie nicht nur das deutsche, sondern auch das ausländische Recht beachten müssen.

Ihre Aufgaben

  • Anmeldung von Eheschließungen und Prüfung der Eheschließungsvoraussetzungen
  • Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
  • Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, namensrechtliche Erklärungen
  • Bearbeitung von Kirchenaustritten
  • Führung der Personenstandsregister und Ausstellung von Personenstandsurkunden
  • Nacherfassung von Papierregistern; Erstellung von statistischen Mitteilungen; Bürgerservice
  • Verwaltung, Unterstützung und Koordination der kommunalen Friedhöfe der Stadt Ditzingen in Stellvertretung des Friedhofsaufsehers
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfolgreich abgeschlossenes Grundseminar für Standesbeamte bei der Akademie für Personenstandswesen von Vorteil
  • Vorkenntnisse bzw. entsprechende Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich sind von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Team- und Kommmunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz am Wochenende für Eheschließungen
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren

Wir bieten

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung und eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen bzw. beamtenrechtlichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD bzw. A 10 LBesG BW
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit der Führungskraft
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z.B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
  • Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über untenstehenden Button.
 
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Frau Lacic, Abteilungsleitung Bürgerservice, 07156 164 396. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne an Herrn Lautner, Personalabteilung, 07156 164 137.
 
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.ditzingen.de/de/info-aktuelles/impressum-hinweis/datenschutz-info
 
Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Ditzingen wäre wünschenswert.