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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Stadtbauamt

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
 
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
 
für das Vorzimmer des Stadtbauamtes in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50%) und zunächst befristet für ein Jahr.
 
Der grundlegende Aufbau des Stadtbauamts gliedert sich in vier Bereiche, die den Abteilugen des Amtes zugeordnet sind. Planung - Recht - Umsetzung - Unterhalt sind somit die zentralen Säulen des Stadtbauamtes. Das Aufgabengebiet erstreckt sich von der Stadtentwicklungsplanung bis zum Winterdienst und umfasst ebenso die kommunale Flächenvorsorge, die Baugenehmigungsverfahren, die Spielplatzgestaltung, die Straßeninfrastruktur und Brücken, den Arten- und Biotopschutz, die Gewässerentwicklung und die Hochwasservorsorge, die Stadtreinigung und Sportflächenpflege.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Telefon und Aktenführung
  • Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in SAP
  • Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen
  • Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien, Protokollführung
  • Mitarbeit bei Verwaltungsabläufen in Baugenehmigungsverfahren
  • Betreuung und Organisation der Herstellung des Jahresfahrplanhefts
  • Mitarbeit im Bereich Hochwasserüberprüfung und bei Förderprogrammen und Abwicklung von Schadensfällen
  • Erteilung von Auskünften zum Bebauungsplan
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
  • Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch SAP

Wir bieten

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD 
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Fahrradkilometer
  • Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über untenstehenden Button.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Beutner, Leiter des
Stadtbauamtes, 07156 164 223. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich
gerne an Herr Lautner, Personalabteilung, 07156 164 137.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter
https://www.ditzingen.de/de/info-aktuelles/impressum-hinweis/datenschutz-info

Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die
Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Ditzingen wäre wünschenswert