Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Amt Liegenschaften und Gebäudemanagement
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- Vollzeit
- Publiziert: 31.01.2025
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) für das Amt für Liegenschaften und Gebäudemanagement. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Das Amt für Liegenschaften und Gebäudemanagement umfasst ein interdisziplinäres Team in drei Abteilungen, welche für die Verwaltung, Planung, den Erwerb und Erhalt der städtischen Gebäude und Einrichtungen zuständig sind.
Ihr Aufgabengebiet
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Telefon, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege im Vorzimmer der Amtsleitung
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Vor– und Nachbereitung von Verträgen, Dienstbarkeiten und Vereinbarungen und deren Abwicklung, einschl. der Buchung von Einnahmen und Ausgaben mittels SAP
- Mitarbeit bei der Vergabe von Bauplätzen
- Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
- Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien
- Mitwirkung bei Projekten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation
- Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD VKA
- Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen unserer Servicezeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit der Führungskraft
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Frau Roth, Leiterin des Amtes für Liegenschaften und Gebäudemanagement, Tel.: 07156 164 186. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne an Frau Forker-Fröschke, Personalabteilung, Tel.: 07156 164 141.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter www.ditzingen.de
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Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Ditzingen wäre wünschenswert.
